Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BDV Büroservice Dienstleistungs-Vermittlungs GmbH
Grafenberger Allee 293
40237 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211-61663300
E-Mail: kontakt@b-d-v-gmbh.de

Vertretungsberechtigt: Gerhard Kirchner

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung vertraglicher Leistungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage (z. B. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) besteht.

Die Nutzung unserer Seite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für bestimmte Funktionen (Registrierung, Bewerbung, Veröffentlichung von Anzeigen, Zahlungen) ist jedoch eine Datenerhebung notwendig.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Plattform und Erfüllung vertraglicher Leistungen (z. B. Registrierung, Bewerbungen, Jobanzeigen)
• Abwicklung von Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister
• Kommunikation mit Nutzern (z. B. Support oder Feedback)
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Analyse und Verbesserung der Website (z. B. über anonyme Statistikdaten)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerlicher oder buchhalterischer Nachweispflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. bei Cookies oder freiwilligen Angaben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) – z. B. bei Bewerbungen, Zahlungen, Nutzerregistrierung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – z. B. steuerliche Nachweise
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. für Sicherheit, Stabilität, Optimierung

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über zertifizierte Drittanbieter. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten.

Unsere Zahlungsdienstleister:

Die Verarbeitung deiner Zahlungsdaten durch diese Anbieter erfolgt eigenverantwortlich.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Hosting und technische Dienste

Unsere Website wird über Emergent (app.emergent.sh) gehostet. Emergent verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Logfiles, IP-Adressen) in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Wir haben mit Emergent einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die datenschutzkonforme Nutzung garantiert.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies ein, um die Website funktionsfähig zu machen (notwendige Cookies) und um – nach deiner Einwilligung – anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen oder personalisierte Inhalte anzuzeigen.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Login, Spracheinstellungen, Sicherheit
• Statistik-Cookies: zur anonymen Auswertung des Nutzerverhaltens
• Marketing-Cookies: zur Anzeige personalisierter Angebote

Du kannst Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Webanalyse und Tracking

Falls wir Analysetools einsetzen (z. B. Google Analytics oder Matomo), geschieht dies ausschließlich auf Basis einer Einwilligung. Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Du kannst die Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Banner widerrufen.

10. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsanbieter),
• du ausdrücklich eingewilligt hast,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. zur Rechtsverfolgung).

Eine Weitergabe an Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

11. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

• Vertrags- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
• Bewerbungsdaten: nach spätestens 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine weitere Nutzung vereinbart ist
• Kontodaten: solange das Nutzerkonto besteht

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter) ein, um deine Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff oder Veränderung zu schützen.

Trotz dieser Maßnahmen kann keine elektronische Kommunikation vollständig sicher sein.

13. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an: kontakt@b-d-v-gmbh.de

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz NRW).

14. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann z. B. per E-Mail oder über die Cookie-Einstellungen erfolgen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn technische, rechtliche oder betriebliche Anpassungen erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf hypeconnect.info/datenschutz abrufbar.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an:

HypeConnect / BDV Büroservice Dienstleistungs-Vermittlungs GmbH
Grafenberger Allee 293
40237 Düsseldorf
E-Mail: kontakt@b-d-v-gmbh.de